Généralités

Plusieurs fois par an, PAR'CHEMINS propose des séjours relevant d’une immatriculation tourisme officielle. C'est l'occasion de découvrir, sur une période de quelques jours à une semaine, de nouveaux sites de randonnée en France voire dans un pays européen. Le programme prévisionnel à venir est communiqué lors de l'Assemblée Générale.

Les inscriptions se font plusieurs mois avant la date du séjour. Une information est adressée aux adhérents par l'intermédiaire d'une Infolettre et la description du séjour est publiée à la page Séjours et autres activités. Elle précise le programme prévisionnel, les responsables du séjour, les modalités d’hébergement et d’inscription (nombre de places, niveau physique requis, tarif, assurances facultatives...) ainsi que les conditions d’annulation du séjour par les organisateurs.

Chaque adhérent a la possibilité, une fois par saison sportive, d'utiliser un joker personnel qui lui donne une priorité d'inscription au séjour de son choix (à utiliser dans les 10 jours après l'ouverture des inscriptions au séjour concerné).

Le club propose chaque année des séjours adaptés aux adhérents :

• pratiquant des activités douces
• en situation de handicap.

Documentation liée aux séjours

Un certain nombre de documents sont utiles à connaître dans le cadre de l’inscription et la participation à un séjour, en complément des fiches descriptives propres à chaque séjour :

• Conditions générales de vente (Annexe 12 bis)
• Bulletin d’assurance facultative (Annexe 11)
• Notice d’information assurance pour les options d’annulation/interruption de séjour, les dommages aux bagages et l’assistance au rapatriement
• En cas de sinistre :
  • Fiche d’informations utiles assurance séjours et voyages résumant les dispositions à prendre en cas de sinistre
  • Fiche de déclaration de sinistre (Annexe 11 ter) pour les options annulation/interruption de séjour et bagages
• Joker personnel annuel utilisable pour prioriser l'un des séjours de l'année sportive.

Immatriculation tourisme

Un séjour d'au moins une nuitée avec prestations touristiques n'est pas considéré comme une activité ordinaire de l’association mais représente une prestation touristique commerciale assujettie au Code du tourisme (articles L211-1 à L211-24). Celui-ci vise à protéger le consommateur contre les défaillances de l'organisateur et/ou de ses prestataires. L’association est responsable de plein droit de la prestation : en cas de litige, ce n’est pas à l’acheteur de démontrer qu’il y a eu faute du vendeur, mais au vendeur de démontrer qu’il n’a pas fait de faute.

Le code du tourisme impose des obligations au club organisateur du séjour. Il doit :

• S'engager contractuellement sur les prestations proposées → la Notice d’information
• Établir un contrat commercial avec chaque participant → le Bulletin d’inscription
• Agir dans le cadre d'une Immatriculation tourisme, ce qui garantit que l’opérateur
  • a une garantie financière pour faire face aux dédommagements imposés par la justice
  • est couvert par une assurance Responsabilité civile professionnelle
  • propose des assurances complémentaires (annulation, perte de bagages, rapatriement). 

Pour chaque séjour, PAR'CHEMINS utilise l'immatriculation tourisme de la FFRandonnée en payant  une contribution financière forfaitaire destinée à participer aux frais de gestion et à la garantie financière. Le correspondant tourisme du club adresse les documents contractuels au responsable tourisme du comité départemental qui valide le séjour en lui attribuant un numéro de séjour identifié au niveau national.

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Remarque : C'est au correspondant tourisme de PAR'CHEMINS (sejours.parchemins@outlook.fr) que l'on doit adresser le bulletin d'inscription à un séjour après l'avoir soigneusement complété et signé.

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Exemples de séjours réalisés

• Les Bardenas en Espagne
• Irlande
• Nouvelle-Aquitaine (Corrèze, Lot et Garonne, Charente Maritime, Dordogne, Landes...)
• Occitanie (Ariège, Tarn, Tarn et Garonne, Gavarnie, pays Cathare...)
• Morbihan
• Vendée
• Itinérances sur le chemin de Stevenson (GR^® 70) et le GR^® 10
• Raquettes à neige (Alpes, Pyrénées, Puy de Dôme).

Voir la page Exemples d'activités proposées par PAR'CHEMINS.